第 9 本 · CBA Academy

带团队 像专业人士一样

做房间里最好的经纪人,并不会让你成为领导者。学会按态度招人,在真实通话中辅导,主持大家愿意参加的会议,并培养下一位领导者。

  • 5 个部分
  • 17 章
  • 阅读约 34 分钟

第 1 部分

从亲自做事到带领他人

头衔一天就能变,习惯却需要更久:你要停止做什么,开始做什么,以及在学习带队的同时如何继续保持销售。

01 · 阅读约 2 分钟

从亲自做单到带领团队

你被提拔,是因为你擅长成交。想成为成功的领导者,你必须学会让别人也擅长成交。

升职后的第二天早上,一切看起来都没变。还是那张桌子,那部电话,还是那些客户在给你打电话。但工作已经变了,你身边的经纪人都在看,你有没有意识到这一点。

大多数新晋团队领导者都会掉进同一个陷阱:他们依然是办公室里最强的经纪人,再把领导工作加在上面。难打的电话他们接,摇摇欲坠的谈判他们救,写得不好的房源他们重写。头几个月,业绩看起来不错。然后领导者筋疲力尽,经纪人不再成长,办公室里每个问题都在等同一个人。

什么变了

做经纪人时,别人用你自己的成交来衡量你。做了领导者,别人用两件事来衡量你:团队的业绩,以及有多少经纪人在你不在场时也能把工作做好。你替经纪人成交的一单,只对这个月有帮助。你教会他的一项技能,对之后的每个月都有帮助。

要停止的三个习惯

  • 直接替他们解决,而不是教他们。经纪人带着问题来找你,你三十秒就解决了。他们学到的是:问题要交给你。
  • 在每一场谈判里都当英雄。如果每个难打的电话都由你接手,客户就会点名找你,而不是找你的经纪人。
  • 用自己打了多少电话来衡量一天。你最有价值的一小时,可能是你听别人打电话的那一小时。

要开始的三个习惯

  • 先问,后说。“你觉得我们该怎么做?”是你手里最有用的一个领导力问题。
  • 把人排进你的日程。“有空再做”的辅导,永远不会发生。
  • 把你的流程写下来。只存在于你脑子里的东西,没法教给别人。

轮到你了 · 她希望你接的那通电话

Sara 和 JLT 的一位卖家谈了一个星期。买家的报价合理,卖家很固执,Sara 请你替她给他打这通电话。

你怎么做?

一开始会觉得更慢

带队一开始比亲自做事慢。你五分钟能打完的电话,Sara 要花二十分钟。接受这个代价。六个月后,她也能五分钟打完,而你手里有了两位强将,而不是一个疲惫的领导者。

用你的经纪人现在能在没有你的情况下做成什么,来评判你的一天。

02 · 阅读约 2 分钟

团队领导者到底做什么

在迪拜的经纪公司里,团队领导者既是教练、质量把关人、招聘者,也是公平的裁判,而且往往还要继续做销售。先弄清这份工作是什么,再去把它做好。

随便问十位经纪人团队领导者做什么,你会听到十种答案。有人觉得是更多佣金。有人觉得是更大的桌子和更少的电话。这两样都不是这份工作。

在迪拜的经纪公司里,好的团队领导者每周把时间花在一份很短的清单上,而这些事如果你不做,没有别人会做。

每周的工作

  • 招聘。列一份你希望加入团队的人选名单,并在你需要他们之前就一直保持联系。
  • 带新人。确保每位新人都熟悉工具、规则和他们负责的片区。
  • 辅导。听电话,参加带看和估价,每次只给一条清晰的建议。
  • 主持每周例会。市场动态、成绩、一项技能、数据。
  • 守住标准。每个房源上线前,检查是否有已签署的 Form A 和 Trakheesi 许可证;每一单都要完成 KYC;没有人去联系那些没有任何书面往来记录的人。
  • 做第二双眼睛。在 Form F 签署前先读一遍。替初级经纪人问出他忘记问的问题。
  • 公平分配客源。严格遵守书面规则,每一次都如此,即使这样做不方便。
  • 为团队发声。把问题带给管理层,再把决定清晰地带回来。

这份工作不是什么

它不是做办公室的私人助理,不是修每一台打印机、追每一张支票。不是自己重写每一条房源。也不是对每个好客源都有优先挑选权的经纪人。把头衔当成奖赏的领导者,很快就会失去团队的信任。

你怎么知道它有效

你看不出一个月佣金的变化,但你会在每周一点一点变化的小事里看到它。

客套:他们要走了

  • 经纪人排队到你桌前,问的是他们自己本可以回答的问题
  • 你清楚自己的客户管道,却不了解他们的
  • 广告里的错误是被监管机构或客户发现的
  • 新人一个月后仍然觉得迷茫
  • 每周例会变成一场讲座

真心:他们要买了

  • 经纪人带着一个问题和两种可能的答案来找你
  • 你能说出每位经纪人本月最重要的三单
  • 广告里的错误是在上线之前被你发现的
  • 新人在第二周就能自信地接第一批电话
  • 每周例会以所有人练习一项技能收尾

你的日程就是你的岗位说明

看看你下周的日程。如果上面只有你自己的带看,那你仍然只是一个顶着头衔的经纪人。为一对一谈话、听电话和每周例会留出固定时间。把这些时间块当作在 trustee 办公室与客户的预约:不会因为出现了更有意思的事就挪走。

不在你日程里的事,就不算你工作的一部分。

03 · 阅读约 2 分钟

带队的同时做好自己的业绩

迪拜的大多数团队领导者仍在做销售。这没问题,前提是你的单子永远不排在你的团队之前,也不抢本该属于他们的客源。

很多领导者保留自己的房源和买家,这有充分的理由。你的收入可能仍然取决于此。你的经纪人尊重一位仍在做事的领导者。你的技能也能保持敏锐,让你的辅导更好。

危险不在于你做销售,而在于你以团队的利益为代价去销售。

你给自己定的规则

  • 永远不要和你的经纪人争客源。你自己的客源来自你自己的老客户、转介绍和人脉,并且和其他人一样,要记录来源。
  • 遵守和所有人相同的客源规则。如果办公室对来电咨询有书面轮值表,你要么在表上,要么不在表上。你不能自己挑。
  • 把你无法快速服务的客源交出去。你因为忙而压了三天的客源,就是团队丢掉的客源。
  • 带着经纪人一起做,教他们。当你带一位经纪人参与你的某个单子时,开始前先以书面约定分成,并让他们做真正的那部分工作。

保护好两种时间

把你自己的开发客户安排进固定时段,每周两到三次,同时也把给团队的时段固定下来。否则,总有一方会吃亏,通常是团队,因为你自己的单子声音更大。

为自己选择更少但更好的房源。手上有四十个房源的领导者,没有时间辅导。只有少数定价合理、营销到位的房源,则既能继续赚钱,又能继续带队。

注意它看起来怎么样

经纪人什么都看在眼里。如果本月最好的别墅咨询落在了你的桌上,他们会问是怎么来的。让答案平淡无奇:“它来自我的老客户,这是记录。”或者“它是通过轮值表来的,轮到我了。”

轮到你了 · 办公室座机上的别墅客源

Arabian Ranches 的一位业主打来办公室座机,要求估价。这是本月最好的客源,而你们的书面轮值表规定它归 Omar。

你怎么做?

你想卖多少都行,但绝不能用你团队的客源。

第 2 部分

打造团队

招人是你要承受最久的决定。找对的人,测试他的态度,如实说明收入情况,并给每位新人一个能让他们成功的头 90 天。

04 · 阅读约 2 分钟

招聘:看什么

技能几个月就能教会。态度要花几年才能改变,甚至根本改变不了。为态度而招人,再去培训技能。

毁掉一支好团队最快的办法,就是一次错误的招聘。不诚实的经纪人会破坏客户对你们的信任。懒散的经纪人会让新人以为低效率是被接受的。难相处的经纪人会耗光你一周的精力。不要着急。

看什么

  • 好奇心。他们会问市场、团队和片区的问题,还是只问分成?
  • 韧性。他们能描述一次挫折,以及之后做了什么吗?
  • 诚实。他们承认自己不懂的东西吗?
  • 可塑性。当你在角色扮演中建议他们改一下,他们会去尝试,还是为自己辩护?
  • 职业素养。他们有自己的日常节奏,还是等着有了动力再动?
  • 沟通清晰。他们能向一位母语不是英语的客户,或者他们自己的母语也不是英语,把事情讲简单吗?

经验是加分项,不是通行证

有经验的经纪人带来知识,有时也带来坏习惯。核实他们的记录。已注册的经纪人和公司可以在 Dubai REST app 上查到。要推荐人,并且真的去打电话。问他们在上一家公司有什么会做得不同,并听听其中有没有推卸责任。

执照路径

在候选人加入之前,确保他们了解这条路径。外籍人士需要有效的阿联酋居留签证,每位候选人都需要受雇于持牌经纪公司、迪拜警方出具的无犯罪记录证明、DREI 课程和经纪人注册考试,然后由经纪公司通过 Trakheesi 申请经纪人证。在证件签发之前,他们不能做广告、不能签合同,也不能以经纪人身份行事。请问你的合规团队,在此期间他们可以做什么。

客套:他们要走了

  • 我会把我上一家公司的数据库带过来
  • 先问分成,之后就没有别的问题
  • 迟到,也不发一条消息
  • 把所有以前的上司都怪了一遍
  • 承诺第一个月就做出大数字

真心:他们要买了

  • 我会用我自己的老客户、新咨询和转介绍来建立名单
  • 问培训是怎么做的,以及团队覆盖哪些社区
  • 面试后发来一条简短的感谢,并附上一个好问题
  • 描述一次失误,以及之后改变了什么
  • 问一个现实的第一季度是什么样子

关于数据库的警告

如果候选人主动提出要把上一家雇主的业主名单带过来,他等于告诉了你两件事。第一,他离开时也会把你的数据带走。第二,他可能不了解联系规则。迪拜土地局告诫经纪人,不要联系那些没有书面往来记录的业主或投资者。借来的名单不算书面往来。

为态度而招人,为技能而培训,永远不要反过来。

05 · 阅读约 2 分钟

试用与能看出态度的面试

大多数面试测试的是一个人谈论自己的本事。更好的面试能看出他们怎么思考,被纠正时怎么反应,以及没人催的时候会做什么。

候选人会准备常见问题。“为什么做房地产?”“你五年后想成为什么样子?”你听到的是背熟的回答,学不到什么。问他们没法提前背的问题,并且看他们做什么,而不只是听他们说什么。

能看出态度的问题

  • “讲讲一件你拼命争取却失去的事。下一周你做了什么?”
  • “上个月你学到了什么,是怎么学的?”
  • “一位买家说,如果你跳过一部分资金核查,他愿意多付你一笔钱。你怎么办?”
  • “你从没做过的一个社区,要在两周内摸熟,你会怎么做?”
  • “讲讲你在客户面前犯错的一次。你是怎么补救的?”

听他们有没有担当。好的候选人说“我”。差的候选人说“他们”“市场”和“我的经理”。

角色扮演

给他们五分钟准备,然后扮演一位正在看 Dubai Marina 两居室的买家来咨询。接着给出一条反馈,请他们再来一次。第二次比第一次更能说明问题。可塑的候选人会改变一些东西。难相处的候选人会解释为什么第一版没问题。

试用

一个简短的试用任务,比任何面试都更能看出努力程度。要在规则之内:没有经纪人证的候选人只能观察和准备,不能向客户提供建议,也不能做广告。好的试用任务有:

  • 研究一栋楼或一个社区,并用十分钟向你汇报:近期成交、租金、物业费、优势和劣势。
  • 和团队相处半天,然后告诉你他们观察到了什么。
  • 为一条样本咨询写一条跟进消息。

轮到你了 · 有一个坏习惯的强力候选人

一位候选人有三年经验,记录不错。在角色扮演中,他说会告诉犹豫不决的买家说另有一个报价正在进来,尽管并没有。

你怎么做?

看他们被纠正之后做什么。那就是你将要管理的那个人。

06 · 阅读约 2 分钟

坦诚谈佣金收入

再没有什么比一个这份工作兑现不了的招聘承诺,更快地失去一位优秀的新经纪人。第一天就如实谈钱,之后每一天他们都会信任你。

这个行业的招聘广告里满是大数字。有些经纪人确实赚得很好。很多人头几个月赚得很少,有些人在第一单之前就离开了。如果你隐瞒这一点,你招来的就是没有准备好的人,他们会带着怒气离开。

要告诉每位候选人的事

  • 薪酬怎么算。是有底薪、预支(针对未来佣金预先支付的款项),还是纯佣金?持续多久?写下来。
  • 分成怎么算。经纪人拿多少比例,随业绩怎么变化,以及合作经纪的单子怎么分。
  • 佣金什么时候发。佣金在交易完成时产生,经纪公司收到款项后才向经纪人发放。把你们的时间安排讲清楚。
  • VAT。佣金要加 VAT,由经纪公司处理。确保他们理解含税和不含税的数字。
  • 空窗期。第一单往往要几个月,这取决于市场、片区和他们的活动量。告诉他们带着足够撑过这段时间的积蓄来。

展示,而不是承诺

不要给一个醒目的数字,而是让他们看到第一个季度真实的样子:电话、培训、估价,还有缓慢的几周。介绍一位去年加入的经纪人给他们认识,让他们随便问。

招聘说辞

我们的经纪人第一年就能赚一百万!收入不设上限,顶级客源,立即加入,改变人生。

为什么有效第一个版本吸引的是追求快钱的人,钱没来他们就走了。第二个版本吸引的是准备好面对真实工作的人,他们会留下来。

尽早谈理财

在第一个月,向新人展示如何为不稳定的收入做规划:以淡季为基准做预算,用第一笔佣金建立储备金,不要以尚未成交的单子去借款。对钱心态平稳的经纪人,对客户的决定更好。焦虑的经纪人,容易忍不住去逼单。

当有人要求保证

有些候选人会要求你承诺收入。不要承诺。承诺你能掌控的东西:培训、支持、客源政策和公平对待。收入取决于他们自己和市场,如实说明,是一种尊重。

承诺你能掌控的,对你无法掌控的保持诚实。

07 · 阅读约 2 分钟

头 90 天

头三个月决定了一位新经纪人会成为强者,还是迷失的人。一份清晰的计划,能把紧张的新手变成有片区、有客户管道、充满自信的经纪人。

太多新经纪人拿到的只是一张桌子、一个登录账号和一句“祝你好运”。他们第一个月都在模仿办公室里嗓门最大的人。其中有些做法是好的,有些会让他们丢掉执照。

头 90 天的结构很简单:先学,再在支持下做,最后独立做。

第一周

第一周定下基调。它让新经纪人看到你重视什么,而你最重视的东西,周五之前就应该清清楚楚:客户、规则和工作。

清单 · 新人第一周

已完成 0/12

给他们配一个搭档

头一个月,给每位新人配一位有经验的经纪人。搭档会回答那些你听不到的小问题,带他们去 trustee 的预约,并让他们看到办公室真实的运作方式。

时间线 · 新经纪人的头 90 天

  1. 第 1 天欢迎、工具介绍、合规面谈,并介绍搭档人们会记住第一天是什么感觉。
  2. 第 1 周观摩带看和一次估价,学习各类表格,选定片区先看,再做。
  3. 第 2 周在领导者旁听下,第一次给咨询客户和办公室老客户打电话习惯形成得很快,所以要养成对的习惯。
  4. 第 3 周向领导者介绍片区:楼栋、近期成交、租金和物业费知识是新经纪人自信的来源。
  5. 第 30 天第一次复盘:活动量、对表格和费用的掌握、辅导笔记趁缺口还小就补上。
  6. 第 6 周在领导者在场的情况下做第一次估价,目标是拿到第一份房源委托协议真实的会面能教会角色扮演教不了的东西。
  7. 第 60 天第二次复盘:客户管道、从电话到会面的转化、一项要提升的技能成果开始显现,或者看清为什么没有。
  8. 第 10 周独立带看和估价,每次之后都复盘独立要有安全网相伴。
  9. 第 90 天全面复盘:哪些有效、下一个 90 天计划,以及一个坦诚的决定明确的决定比含糊的决定更善意。

第 90 天的谈话

到第 90 天,你应该知道这位经纪人能否在你这里成功。多看活动量、学习和态度,少看成交,因为成交会滞后。如果努力在、技能在增长,就一起写下一份计划。如果没有努力,就清楚而善意地说出来。第 14 章会教你怎么做。

被丢在一边自己摸索的新经纪人,通常摸索出来的都是错的东西。

第 3 部分

辅导并安排好这一周

强团队的每周节奏:一次只改变一件事的辅导,大家愿意参加的例会,不唠叨的数据,以及真正能被听进去的反馈。

08 · 阅读约 2 分钟

辅导电话:每通电话一条建议

提升一位经纪人最快的办法,是听他工作。听真实的电话,然后给一条建议,而不是十条。

你无法辅导你没有看到过的东西。经纪人对一通电话的汇报(“还行,他不是认真的”)只能告诉你他的感受。听那通电话,才能知道发生了什么。

怎么听

  • 在经纪人打一批电话时坐在他旁边,或者在安静的房间里开免提听。提前告诉经纪人;辅导不是监视。
  • 如果你们办公室会录音,要遵守公司的政策,包括必须向客户说明的内容。
  • 连着听几通电话。一通电话可能只是运气不好。四通电话才能看出规律。
  • 记下发生了什么,能逐字记就逐字记。“你说价格‘有点高,也许吧’”,比“你不太确定”更有用。

每通电话一条建议

通话结束后,经纪人的脑子是满的。十条意见到午饭时就忘光了。一条意见才会被练习。选出对这通电话影响最大的那个改变,其余的留到改天。

一次好的辅导,大致是这样的:

  • 先问。“你觉得刚才怎么样?你会改什么?”经纪人往往自己就能说出问题,而他们自己发现的道理记得更牢。
  • 具体地指出一件做得好的事。
  • 给一条建议,并附上可以试用的原话。
  • 立刻练习。扮演两分钟客户,让他们用上新的说法。
  • 下一通电话时留心听。听到了就表扬。

学会听出经纪人真正的意思

经纪人用他们自己的语言描述电话。学会翻译它,并用一个辅导性的问题来回应,而不是讲一通大道理。

让它成为常规

辅导要有规律、平淡无奇才有效,而不是偶尔搞一次、戏剧化的那种。每位经纪人每周固定时间二十分钟,比每季度一次长时间的复盘改变更多。为每位经纪人写一份简短的辅导记录:日期、那一条建议,以及你有没有听到他用上。一个月后,这份记录比他们的佣金更能说明每个人的进步。

一条被练习的建议,胜过十条被遗忘的建议。

09 · 阅读约 2 分钟

主持每周例会

一场好的每周例会,给团队市场动态、成绩、一项技能和数据,并让所有人在一小时内回到电话上。

大多数销售例会都以同样的方式失败。开始得晚,领导者讲了四十分钟,两位经纪人为一个客源争吵,所有人离开时没有任何当天下午能用上的东西。经纪人开始找理由,在那个时间去带看。

一场强的例会有固定的结构和固定的时长。大家知道接下来是什么,也会提前准备。

四个部分

  • 市场动态。来自 DLD 数据的一两笔你们片区的真实成交,以及这对你的客户本周意味着什么。经纪人离开时应该带着一个能在电话里用上的事实。
  • 成绩。具体的成绩,点名说。“Omar 在 The Springs 拿下了一份签好的 Form A,因为他带了同一条街上的三笔成交记录”,比“大家做得好”教到的东西多得多。
  • 一项技能。用十到十五分钟练习一项技能,两人一组:一个异议处理,一个开场白,如何解释 NOC,如何呈递报价。不是讲座。
  • 数据。简短地讲团队的活动量和客户管道。为进步庆祝。个人的问题留给一对一,绝不在会议室里谈。

例会议程

团队会议,上午 10 点。每人汇报。市场讨论。客源。其他事项。

为什么有效第一份议程会引来一场冗长而没有重点的闲谈。第二份议程告诉每个人会发生什么、要多久,以及之后他们能做什么。

让例会保持高效的规则

准时开始,即使有人没到。准时结束,即使某个话题没谈完。把客源纠纷、投诉和个人业绩问题拿出会议室。轮流安排人做市场动态和技能环节的分享,让经纪人去准备,并练习开口讲。

清单 · 每周例会议程

已完成 0/8
如果经纪人离开会议时,没有一件当天下午就能用上的东西,这场会议就白开了。

这本书的法则

他们的成功 现在就是你的工作。你的业绩来自他们的业绩。
CBA Academy · 像专业人士一样带团队

10 · 阅读约 2 分钟

目标与活动量数据,但不事无巨细地盯人

数据能帮经纪人看清什么有效。用得不好,它会把领导者变成一个盯着时钟的监工。约定少数几个数字,每周检查,并去辅导数字背后的那个人。

经纪人无法控制买家本月会不会签约。但他们可以控制自己进行了多少次高质量的沟通。这就是活动量数据重要的原因:它是结果中握在经纪人手里的那一部分。

选几个数字

  • 与有书面往来记录的联系人的沟通:老客户、咨询、转介绍、公司打过交道的业主。
  • 预约和完成的估价。
  • 签署的房源委托协议(Form A)。
  • 完成的带看。
  • 提出的报价。

五个数字就够了。二十个数字,意味着没有人会看其中任何一个。

让经纪人与你一起设定目标

从经纪人自己的年度目标开始。和他们一起倒推:大概需要成交多少单,根据他们自己的历史,每一单背后有多少报价、带看和估价,于是每周需要多少次沟通。他们自己建立的目标,才是他们拥有的目标。你硬塞下去的目标,只会被他们争辩。

每周检查,而不是每小时

每周在一对一中看一次数字,并谈谈数字背后的原因。如果电话多而估价少,问题出在电话上,而不是努力程度。如果估价多而房源少,就去听一次估价。数字告诉你该往哪里看。你的辅导负责其余的部分。

你在事无巨细地盯人的迹象

  • 你白天给经纪人发消息,问他们打了多少通电话。
  • 你更在意 CRM 有没有填,而不是电话里说了什么。
  • 经纪人录入活动数据是为了让你闭嘴,而不是为了管理自己的客户管道。
  • 你最强的经纪人开始躲着你。

每周团队简报

每周例会后发一份简短的书面简报。它让没来开会的经纪人也了解情况,把成绩落成文字,并让这一周有一个清晰的开始。

复制这段 · 每周团队简报

各位早上好,这是我们这一周的一条消息。

市场:[一笔我们片区的真实成交或数据,以及它对客户意味着什么]

成绩:[经纪人姓名] [他们做了什么,以及为什么有效]

上周团队数据:[数字] 次估价,[数字] 份房源委托协议,[数字] 次带看,[数字] 个报价

本周技能:[我们练习的技能],请在 [星期几] 之前至少在 [数字] 通电话中用上

合规提醒:[一条规则,例如没有许可证号码和二维码,任何广告都不得上线]

本周一对一:[日期和时间]

祝大家本周顺利,需要有人帮忙把关时随时找我。

数字告诉你该看哪里,辅导告诉你该怎么做。

11 · 阅读约 2 分钟

能被听进去的反馈

大多数反馈失败,是因为含糊、太晚,或者针对的是人而不是工作。好的反馈具体、私下、及时,并以一件可以练习的事收尾。

每位领导者都会给反馈。很少有人给的反馈能改变什么。经纪人点点头,难受一小时,下周还是老样子。问题很少出在经纪人身上,而是出在反馈上。

什么样的反馈能被听进去

  • 及时。一天之内,趁经纪人还记得那个时刻。
  • 私下。批评在私下,表扬在公开。
  • 具体。点出那个时刻、说过的话,以及接下来发生了什么。
  • 针对行为,而不是性格。“你没有问融资情况”可以改。“你太粗心”改不了。
  • 面向未来。以下次该怎么做收尾,如果可以就当场练习。
  • 经对方同意。从“关于那次估价,我能给你一点想法吗?”开始。听起来很小,却能打开一扇门。

表扬也是反馈

领导者常常把话留给问题。于是每一次一对一都像在受审。去发现经纪人做得好的地方,同样要具体:“Kapoor 一家担心物业费时,你当场在会上调出了实际数字。所以他们信任你。”具体的表扬,能准确告诉经纪人该重复什么。

估价之后的反馈

你对卖家要更有自信。那次估价做得不好。下次再努力一点。

为什么有效第一个版本让经纪人觉得难受,却没有任何可以改的东西。第二个版本点出了那个时刻,给出了确切的动作,并立刻把它变成练习。

当他们反驳时

有时经纪人会不同意。认真听。他们可能是对的,或者知道你不知道的事。如果他们不对,保持冷静,回到事实:说了什么,客户接下来做了什么。你不需要他们在会议室里当场同意。你需要他们在下一通电话里试一试这个改变。

你自己也要征求反馈

每月一次,问每位经纪人:“我能做的哪一件事,会对你有更大帮助?”然后真的根据答案去做点什么。一个征求反馈并付诸行动的领导者,才赢得了给反馈的资格。

批评在私下,表扬在公开,并且永远要具体。

第 4 部分

艰难的部分

纠纷、离职、陷入困境的人,以及没有人可以通融的规则:这些时刻让团队看清你到底是什么样的领导者。

12 · 阅读约 2 分钟

冲突与客源纠纷

两位经纪人争一个客户,就是一场等着发生的争吵。公平的书面规则和冷静的处理流程,能在大多数纠纷开始前就拦下,并迅速解决剩下的。

客源纠纷对团队的伤害,几乎超过其他任何事。觉得自己被欺骗的经纪人,会不再分享、不再帮忙,并开始看别的经纪公司。凭心情、资历或交情来裁决纠纷的领导者,很快就会失去团队的信任。

在需要之前先写好规则

与管理层以书面形式约定规则,并在第一天就告诉每位经纪人:

  • 什么算客户:CRM 中有来源和日期的书面联系人。
  • 一位经纪人多久没有联系客户,这位客户就变为自由客户。
  • 一份已签署的 Form B 对买家由谁代表意味着什么。
  • 内部合作经纪的分成如何在工作开始之前以书面约定。
  • 与其他经纪公司的交易如何通过 Form I 记录。
  • 谁来裁决纠纷,并且该裁决是终局的。

怎么处理纠纷

  • 分别听每位经纪人讲。放在一起,他们会互相表演。
  • 查记录:CRM 条目、表格、消息。
  • 适用书面规则,而不是你对这些经纪人的感觉。
  • 私下向双方解释决定,并说明理由。
  • 写下来,让下一次类似的情况以同样的方式裁决。

轮到你了 · 两位经纪人,一位买家

Sara 手上有一位买家对 Business Bay 一套公寓的报价。Omar 说这位买家是他的:两个月前他带这位买家看过同一栋楼里的一个单位,并且已在 CRM 中登记。

你首先做什么?

与客源无关的冲突

个人矛盾、无礼和闲话也需要回应。要早、私下、冷静地处理。描述行为,解释它对团队的影响,并约定要改变什么。如果置之不理,团队其他人就会站队。

为嗓门最大的经纪人而弯曲的规则,就不是规则。

13 · 阅读约 2 分钟

留住你的顶尖经纪人

你最好的经纪人在哪里都能工作,而且猎头每周都在给他们打电话。当他们受到公平对待、不断成长并能自由发挥最好的工作时,他们就会留下来。

顶尖经纪人很少为了稍高一点的分成而离开。他们离开,是因为有些事已经困扰了他们几个月,却没有人注意到,或者没有人解决。

强者为什么离开

  • 他们觉得没被看见。他们的工作被视为理所当然,没有被留意。
  • 客源规则似乎不公平,或者领导者拿走了最好的咨询。
  • 行政流程很慢。佣金发得晚,合同等着签字,营销要拖几周。
  • 他们被要求高标准,而别人不用。
  • 他们不再成长,看不到下一步。
  • 他们的领导者抢走了功劳。

什么能留住他们

  • 对所有人适用的、公平的书面规则,包括你自己。
  • 速度。清除拖慢他们成交的障碍:审批、营销、文书。
  • 具体、真诚、有时公开的认可。
  • 成长:一个专长方向,一个带教角色,主讲技能环节或培训新人的机会。
  • 在猎头找到他们之前,就坦诚地谈他们的未来。

来一次留任谈话

不要等到离职面谈。每隔几个月,向你最好的人问那些通常来得太晚的问题:“是什么让你留在这里?什么会让你考虑离开?我可以改变的一件事是什么?”然后根据答案行动,并告诉他们你做了什么。

客套:他们要走了

  • 不再在例会上分享市场消息
  • 对每个问题都回答“我很好,只是忙”
  • 不再帮助新人
  • 详细打听别人的薪酬是怎么发的

真心:他们要买了

  • 不用被问就会把成交和想法带到每周例会上
  • 坦率地告诉你什么让他们沮丧
  • 主动提出带一位初级经纪人去估价
  • 询问自己在这里职业发展的下一步

别让他们扛起整个团队

强的经纪人常常被分到难缠的客户、额外的房源和新人,因为他们能应付。稍不留意,你就会把他们累垮。给他们有意思的工作,而不只是更多的工作。

对他们执行同样的标准

绝不要因为一位顶尖经纪人带来业绩,就让他跳过许可证、KYC 检查或联系规则。团队其他人会立刻看到,而监管机构并不在乎他们的业绩。高绩效者通常尊重一位对所有人都守住底线的领导者。

你最好的经纪人离开,是因为没人解决的小问题,而不是大问题。

14 · 阅读约 2 分钟

业绩不佳者:善意且清晰

任由一位陷入困境的经纪人随波逐流,不是善意。善意是清楚地告诉他们现在的处境,给予真正的支持,并在情况没有改变时做出公平的决定。

每支团队都有落后的经纪人。很多领导者回避这场谈话。他们希望情况好转,然后变得沮丧,最后在气头上采取行动。经纪人感到意外、受伤,而且往往不无道理,因为没有人清楚地告诉过他们。

首先,弄清原因

在评判之前,先理解。一位经纪人落后,通常出于三个原因之一:

  • 技能。他们很努力,但不知道方法。电话很多,会面很少。辅导技能。
  • 意愿。活动量不足。坦诚地问为什么。有时答案是恐惧,有时是这份工作选错了。
  • 处境。工作之外有沉重的事:健康、家庭、金钱。要有人情味,提供经纪公司允许范围内的灵活安排,并约定一个复盘的时间。

活动量数据会告诉你是哪一种。活动量高而结果低,指向技能。活动量低,指向意愿或处境。

制定一份清晰的计划

  • 写下来:他们现在在哪里,需要到哪里,在什么时间之前。
  • 保持简短:三十天内三到四项衡量指标。
  • 写进你的支持:辅导环节、你会听的电话、一位搭档。
  • 每周复盘,并诚实地记录进展,无论好坏。

轮到你了 · 正在落后的经纪人

一位经纪人入职四个月。活动量下降,没有房源,而且大多数早上都迟到。你问他,他说是私事。

你怎么做?

如果没有用

有时计划结束了,什么都没有改变。那就做出决定,并带着尊重去做。遵循经纪公司的流程和劳动用工规定,管理层和人事会指导你。私下告诉这位经纪人,用你记录下的事实解释原因,并帮助他体面地离开:公平地交接客户,为他们做得好的地方写一份推荐,给团队一句温和的话。你让一个人离开的方式,每一个留下来的人都在看着。

清楚就是善意。含糊就是残忍,即使它感觉很温和。

15 · 阅读约 2 分钟

合规文化

你团队的文化,由你容忍什么来决定。一位在许可证、KYC 或诚信上走捷径的经纪人,会让办公室里每一张执照都面临风险。

新经纪人在培训中学习规则。他们通过观察你来学习规则是否重要。如果你让一条没有许可证的广告“就这一次”上线,你就等于告诉了整个团队:许可证是可选的。

AML 和 KYC

阿联酋的房地产经纪人负有防止洗钱的法定义务。在每一单交易中,你的团队必须:

  • 识别客户,以及任何公司背后的人。
  • 了解资金来源。
  • 了解房地产活动报告(REAR)的规则,通过 goAML 提交:在永久产权房产的购买中使用 AED 55,000 或以上现金时,无论是一次付清还是分几次,或者以虚拟资产支付任何一部分价款时,都需要提交。
  • 任何怀疑都要立即上报合规官,以便通过 goAML 提交可疑交易报告。
  • 绝不要告诉客户已有疑虑被提出或被上报。通风报信是被禁止的。

广告

  • 没有已签署的 Form A,就没有 Trakheesi 许可证。没有许可证,就没有广告,任何渠道都一样,包括社交媒体和快拍。
  • 许可证号码要和 Madmoun 二维码一起放在每一条广告上。
  • 不得有幽灵房源,不得有诱饵价格,不得有重复房源。房产售出或租出后,要把广告下架。

诚信

不得有虚构买家,不得有虚构期限,不得有虚假价格,不得有隐藏费用,不得有施压手段。不得通过任何渠道联系你的团队没有书面往来记录的业主或投资者。把这些规则大声说出来,经常说,并且自己带头遵守。

轮到你了 · 会消失的快拍

你的顶尖经纪人在 Instagram 上发了一条 Palm Jumeirah 新房源的快拍。Form A 已签署,但许可证尚未签发。她说它 24 小时后就会消失,所以不算数。

你怎么做?

让合规成为常态

在每一次每周例会里放一条合规提醒。新广告上线前先检查。表扬问了一个好的 KYC 问题的经纪人。合规应该像好工作的一部分,而不是惩罚。

你允许过一次的事,你的团队每周都会做。

16 · 阅读约 2 分钟

培养下一位领导者

检验你领导力的真正标准,是你团队里有没有人将来能接你的工作。尽早发现这个人,并给他成长的空间。

让自己无可替代的领导者,最终会被困住。他们不能休假,自己也无法更上一层楼,团队也无法成长到超出一个人所能管理的范围。最好的领导者,始终在培养下一位领导者。

发现未来的领导者

下一位领导者,往往已经在带头了,只是没有头衔:

  • 其他经纪人向他们求助,他们乐意帮忙。
  • 他们分享市场消息和成交,而不是藏着。
  • 即使没人看着,他们也守住标准。
  • 一单出了问题,他们依然保持冷静。
  • 他们对事情为什么有效感兴趣,而不只是关心自己的结果。

业绩最高的人不一定是合适的人选。有些很棒的经纪人,最开心的是做销售。要问,不要假设。

一步一步地交付责任

  • 让他们做一位新人的搭档。
  • 让他们主持每周例会里的技能环节。
  • 请他们在新广告上线前检查许可证。
  • 让他们旁听一次客源纠纷,并提出裁决建议。
  • 在你不在时,让他们主持完整的每周例会。

每一步之后都要复盘。哪些做得好?他们会改什么?这就是辅导,和带新经纪人一样,只是目标更高。

交出你的流程

你所知道的一切都应该写下来:电话话术、房源清单、成交清单、新人培训计划、客源规则。手里有你的书面流程的未来领导者,可以改进它。只是看过你做的人,只能照抄你。

让他们犯小错误

他们会开一场超时的会。他们会给出过于温和的反馈。让这些小错误在安全的地方发生,然后和他们一起复盘。每次都出手相救,什么也教不会他们,就像第 1 章里那样,什么也没教会你的经纪人。

清单 · 准备好接任

已完成 0/7
当团队在你不在的那一天也运转良好,你才算建成了一支团队。

第 5 部分

大师课

一位团队领导者与团队成员之间的三场完整对话,逐句呈现,让你听到辅导、坦诚与关怀结合在一起是什么样子。

17 · 阅读约 2 分钟

与你的团队的三场对话

读领导力很有用。听领导力更好。这里有三场与团队成员的完整对话,每一场都附有一段说明,解释它为什么有效。

这些是贴近现实的示例,不是要你照着背的台词。在每一场里,领导者都是先问再说,保持具体,并以清晰的下一步收尾。留意领导者的话有多简短,经纪人说得有多多。

如何用这些对话练习

  • 与另一位资深经纪人一起大声朗读每一场。一人扮演领导者,另一人扮演经纪人。然后互换。
  • 第二遍,让经纪人更强硬地反驳。领导者必须在没有台词的情况下保持冷静和具体。
  • 每一场之后,找出领导者提问的时刻、给出一个清晰要点的时刻,以及约定下一步的时刻。
  • 然后想一场你一直在回避的真实对话,写出你自己的版本。
一批电话之后的一条建议你刚刚听完 Omar 给咨询客户和办公室老客户打的六通电话。其中一通是打给一位叫 Daniel 的买家,结束时没有约定下一步。

经纪人谢谢,Omar。在我开口之前,你觉得刚才这一批电话怎么样?

客户还不错吧。Daniel 很友好。不过我不确定他是不是认真的。

经纪人你为什么这么说?

客户他说他会看看我发的房源,然后回复我。

经纪人这六通电话里,你最满意哪一通?

客户大概是和 Priya 的那通。我把带看约下来了。

经纪人我也这么觉得。你在聊任何房子之前,先问了她租约什么时候到期。她就是因此才愿意打开话匣子。继续这样做。

客户谢谢。

经纪人关于 Daniel 那通电话,我可以给你一条建议吗?

客户好的。

经纪人当他说会回复你的时候,你说了一句“好的”就结束了通话。没有日期,也没有时间。你本来可以怎么说?

客户也许问他什么时候看?

经纪人没错。比如这样说:“当然。我周四下午五点给您回个电话,听听您看中了哪几套,可以吗?”我们来试一下。我来演 Daniel。我会看看房源,然后回复你。

客户当然。我周四下午五点给您回个电话,听听您看中了哪几套,可以吗?

经纪人可以,周四行。很好。这就是本周的这条建议。我周三会再听一次,我希望在每通电话的结尾都听到一个日期和时间。

客户明白了。每通电话,都要有日期和时间。

为什么有效领导者先请 Omar 自己评判自己的电话,具体表扬了一件事,并且只给了一条建议,还附上确切的原话。他们当场练习,并约定领导者何时再听,于是这条建议成了习惯,而不只是一段记忆。

正在落后的经纪人Sara 入职五个月。过去一个月她的电话量减少了一半,也没有新房源。你在一间安静的房间里单独与她见面。

经纪人Sara,谢谢你抽时间来。我想聊聊过去这一个月,而且我想先听你说。你觉得这段时间怎么样?

客户说实话,不太好。我不知道。我在努力。

经纪人我看得出你一直压力很大。过去四周你的电话量下降了很多。发生了什么?

客户我母亲在老家身体不好。我每天晚上都在和家人通电话,来上班时已经很累了。而且电话一旦打得不顺,我就不想打了。

经纪人听到你母亲的事我很难过。谢谢你告诉我。她得到需要的治疗了吗?

客户现在是了。这周好些了。

经纪人那就好。我想帮你重回正轨,同时我也想清楚地告诉你,现在是什么情况。这样可以吗?

客户可以。

经纪人现在你的活动量远低于你们在计划里约定的水平,而没有活动量,房源就不会来。如果接下来这一个月什么都不改变,我们就得进行一场更难的谈话。我不想走到那一步,我想你也不想。

客户我不想。

经纪人那我们来制定未来三十天的计划。即使是在很累的日子,你觉得每天打多少通电话是可行的?

客户也许十五通。早上对我来说状态更好。

经纪人每天早上十五通,从你办公室的老客户和咨询客户开始,因为他们最热。周一和周三的第一批电话,我陪你一起打。你本月的目标是三次估价。我们每周四复盘。你觉得公平吗?

客户公平。我可以请求一件事吗?

经纪人当然。

客户如果哪天家里有消息,我需要早点离开,我可以改天把电话补上吗?

经纪人可以。早上告诉我一声就行。今天我会把这一切写成书面文件,我们两个人都留一份。

为什么有效领导者先倾听,并且先把 Sara 当作一个人,再把她当作一个数字。然后他们清楚地说明现状,以及如果没有改变会发生什么,没有威胁,也没有戏剧化。计划简短、具体,是与 Sara 一起制定的,并有真实的支持和书面记录作后盾。

躁动不安的顶尖经纪人Omar 是团队里最强的经纪人。他在例会上变得安静了,最近还向一位同事打听另一家经纪公司的薪酬是怎么发的。你约他喝咖啡,做一次一对一。

经纪人Omar,我想和你聊一聊,不是为了某一单。你真正的状态怎么样?

客户我很好。就是忙。

经纪人忙是好事。我注意到你在周一的例会上安静了很多。有什么事困扰你吗?

客户说实话,有几件事。我房源的营销拖得太久。Dubai Hills 的那栋别墅等了九天才拍到照片。

经纪人九天太久了。很抱歉。还有什么?

客户还有,我觉得每个月都在做同样的事。我做得很好,但学不到任何新东西。

经纪人这些话对我真的很有用。我一件一件来。关于照片,我这周会找管理层谈一个房源的完成时限,周四之前给你答复。这样公平吗?

客户公平。

经纪人关于成长,对你来说什么样才算有意思?

客户我可能想培训别人。我喜欢帮新人。

经纪人你已经做得很好了。我们最新的一位新人告诉我,上个月你带她在 trustee 办公室走完了一整套过户流程。接下来一个月,由你主持每周例会里的技能环节,并给接下来的两位新人当搭档,你觉得怎么样?

客户我愿意。

经纪人好。我们来商量一下怎么与你自己的单子协调,不要影响你的房源。还有,Omar,我想直接问你一件事。你有没有想过离开?

客户有一点。有人给我打过电话。

经纪人我很高兴你告诉我。我宁愿听你亲口说,也不愿去猜。什么能让你确定想留下来?

客户说实话,如果营销能更快,而且我能多做一些培训,我在这里就很开心。

经纪人那我们就朝这个方向努力。周四我带着照片的答复来见你。

为什么有效领导者提出开放式问题,把 Omar 的抱怨当作信息,而不是态度问题。他们给出了一个有日期、能兑现的承诺,提供了符合 Omar 想要的成长机会,并冷静地问了那个直接的问题。Omar 留下,是因为他的问题被听见并被解决了,而不是因为给了他更高的分成。

这三场对话的共同点

在每一场对话中,领导者都先问,并认真倾听。他们很具体:与 Daniel 的那通电话、四周、九天。他们只做自己能掌控的承诺,并以一个下一步和一个日期收尾。没有哪一场对话是戏剧化的。这正是重点。好的领导力听起来平静、具体、公平,周复一周。

写你自己的

想想你一直拖着没谈的那场对话:一场纠纷,一位陷入困境的经纪人,一位躁动不安的明星。把它写成一通电话,逐句写出来。以一个问题开头。点出一个具体的事实。做一个你能兑现的承诺。以一个日期收尾。然后在本周进行那场真实的对话。

平静、具体、公平,每一周都如此,这就是团队对其领导者的记忆。

免费PDF

像专业人士一样带团队

全部 17 章,以及每一份清单和模板,收录于一份可直接打印的 PDF。

PDF · 45页 · 2.3 MB可直接打印永久免费

你从事房地产多久了?
你主要做哪一块?
你想在哪方面提升?

最后一步:发送到哪里?

免费。你的信息只发给萨尔曼的办公室,绝不出售或分享。

如果这对你有帮助,也许同样能帮到你的朋友。

继续学习